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LibreOffice Writerでカスタムスタイルを使用する方法


もし無料のオープンソースのLibreOfficeスイートを使用しているなら、あなたのワープロは必要以上に強力かもしれません。Writerは少なくとも有料のMicrosoft Wordと同じくらい多くの標準機能を備えており、それらのいくつかに慣れることで作業効率を劇的に向上させることができます。言い換えれば、少し時間をかけて設定すれば、60WPMのスーパーマンのように文書をスラスラと進めることができるでしょう。

今日はスタイルツールを見てみましょう。これを使って、あなたの特定の作業ニーズに合わせてより良く調整できる方法を説明します。

スタイルとは何ですか?

Writerでは、スタイルとは、一括で迅速かつ簡単に適用するフォーマット情報のコレクションです。スタイルには、以下の属性の任意の組み合わせが含まれます:

  • インデントとスペーシング
  • 整列
  • テキストフロー
  • フォントとフォント効果
  • ポジション
  • 概要と番号
  • 境界を接している
  • 透明性
  • ハイライト
  • ドロップキャップ
  • タブ

言い換えれば、フォーマットツールを使って文字や段落レベルで一度に適用できるほとんどすべてのことを、スタイルを選択することによって一度に適用できます。これは、タイトルや引用が多いプレスリリースや、テキストチャートや多くのサブヘッドを持つデータ重視のプレゼンテーションなど、テキストスタイルが定期的に変わる文書を作成する際に非常に便利です。それにより、すべてのフォーマットを適用することがはるかに容易になり、フォーマットを一貫性のあるものに保つのにも役立ちます。

ライターは、あらかじめインストールされた一般的に使用されるスタイルのコレクションを装備しています。テキスト(単語、文、段落)を選択し、スタイルドロップダウンメニューをクリックして、スタイルを選択することで、どのスタイルでも適用できます。

テキストエリアの上にあるフォントセレクターの隣にスタイルのドロップダウンメニューが見えない場合は、[表示] > [ツールバー]をクリックし、「書式設定(スタイル)」が有効になっていることを確認してください。

すべてのスタイルを一度に見るには、「スタイル」ドロップダウンメニューをクリックし、リストの下部にある「その他のスタイル」オプションをクリックします。これにより、利用可能なすべてのスタイルがフォーマットされたテキストで表示されるサイドバーメニューが開きます。

異なるスタイルは目的に応じて使用され、テキストの特性に基づいて異なるグループに影響を与えます。文字スタイルは、選択した文字にのみフォーマットを適用します。段落スタイルは、段落全体にフォーマットを適用します---たとえその段落スタイルが文字レベルのフォーマットのみを含んでいてもです。また、リスト、フレーム、およびページ用の特定のスタイルもあります。

スタイルの編集

デフォルトのLibreOfficeスタイルを使用することを好むとしましょうが、そのうちの1つを調整したい場合は、ドロップダウンメニューをクリックし、修正したいスタイルの右側にある下向き矢印をクリックし、次に「スタイルを編集」オプションをクリックします。

あるいは、「スタイルを編集」ボタン(小さな青いウィンドウアイコンの付いたレンチ)をクリックするか、サイドバーのスタイルを右クリックして「変更」オプションをクリックすることもできます。

このメニューウィンドウでは、スタイルに関するほとんどすべての設定を調整できます。これらのタブのいずれかで行った変更は、作業中のスタイルに保存されて適用されます。「OK」をクリックすると変更が保存され、「適用」をクリックするとテキストドキュメントでその変更の効果を見ることができます(テキストが選択されていなくても!)、また、「リセット」をクリックすると、そのスタイルのライターのデフォルト設定に戻ります。

あなたは、利用可能なスタイルのいずれに対してもこれを行うことができます。

新しいスタイルを作る

自分自身のスタイルから始めたい場合は、メニューバーの「新しいスタイル」ボタン(黄色い星のついたレンチ)をクリックするか、「スタイルと書式設定」のサイドバーを右クリックして「新規」オプションをクリックするか、キーボードでShift+F11を押すことでプロセスを開始できます。

あなたのスタイルに新しい名前を付けましょう---標準スタイルの名前と簡単に区別できるもの。

まあ、もう少しだけ役に立つかもしれません。

さあ、行きましょう。終わったら、「OK」ボタンをクリックしてください。

新しいスタイルは、最後に選択したスタイルのセクションの下にあるリストに表示されます。前のセクションで話したように、同じ方法で修正してください。

ここから、さまざまなタブのスタイルフォーマットリストの中で好きなことを調整できます。フォントの変更はフォントに、段落の変更は段落に適用されます、などです。作業が終わったら、再度「OK」をクリックしてください。

これを行う別の方法があります。メニューを掘り下げるよりもテキストに直接取り組む方が快適であれば、こちらの方法を好むかもしれません。テキストを選択し、適用したい変更を行ってください。例えば、私が好む特定のタイトル形式は、イタリック体のサイズ18のLucidia Brightフォントで、タブが0.5インチに変更されています。

今、修正したテキストを選択し、スタイルとフォーマットのサイドバーで「選択から新しいスタイル」ボタンを探してください。それはここにある小さな段落ボタンです:

「新しいスタイル」をクリックして、テキストに加えたすべての変更に一致するまったく新しいスタイルを作成するか、「スタイルを更新」をクリックして、現在選択しているスタイルに変更を適用します。(警告:スタイルを選択していない場合、これはデフォルトの段落テキストスタイルに適用されます。)

便利なショートカット

スタイルを使い慣れてくると、それらを操作するためのより速い方法が欲しくなります。練習してみたいショートカットをいくつか紹介します:

  • F11: スタイルと書式設定ウィンドウを開きます。
  • Ctrl+F11: 新しいスタイルを作成します。
  • Ctrl+Shift+F11: 現在選択しているテキストに適用されているスタイルを更新します。
  • Ctrl+0: デフォルトの段落スタイルを適用します。
  • Ctrl+1-5: 見出しスタイル1-5をそれぞれ適用します。

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