SharePoint Onlineでの権限の管理

ユーザーとシステム管理者の両方が柔軟に管理できるSharePointは、どの組織にも強力な追加機能です。ドキュメントや情報を迅速に共有できる能力には、アクセス許可を簡単に管理する必要があります。SharePointには、セクションまたはサイト全体のセキュリティを簡単に行うことができる強力な権限管理システムがあります。

SharePointサイトの権限にアクセスする

SharePointサイトに移動したら、右上の歯車アイコンをクリックしてサイトの権限リンクにアクセスします。

この記事で使用されていると想定されるモダンSharePointサイトでは、簡素化された権限の表示があります。この表示では、サイトに追加のメンバーやグループを迅速かつ簡単に招待し、必要なプリビルト権限レベルを割り当てることができます。

新しいグループやユーザーを追加することに加えて、メンバーが共有できる方法を迅速に変更することもできます。サイト共有設定のペインを開くと、いくつかのオプションが表示されます。これらのほとんどは画面自体から明白ですが、有用なオプションへの迅速なアクセスを提供します。多くの場面で、システム管理者やサイト管理者はアクセスリクエストの許可を無効にします。これは、多くのアクセスリクエストが外部のチケットシステムから追加された明示的な権限であるためです。

高度なサイト権限のナビゲーション

最後に、詳細な権限設定リンクをクリックすると、古い伝統的なSharePointインターフェースを使用する従来のサイト権限ページに移動します。この画面では、いくつかの異なる作業を行うことができます。

• カスタム権限レベルを定義する
• アクセスリクエスト設定を変更する
• サイトコレクション管理者を変更する
• 特定のグループまたはユーザーの権限を確認する
• グループの作成、編集、削除
• 特定のユーザーまたはグループに対して、特定の権限レベルを付与します

サイトコレクション管理者を見てみると、現在、デフォルトで作成されたオーナーグループが唯一の管理者のセットとして存在していることがわかります。サイトコレクション管理者は、指定されたサイトに対して完全な制御を持ち、ドキュメントライブラリ、リスト、または他のリソースに設定された特定の権限を上書きします。

以下に示すように、いくつかのデフォルトの権限レベルがあります。これらは多くのサイトにとって通常は十分ですが、正しく設定されることで、さまざまな便利なシナリオを解放できる幅広い権限があります。

• フルコントロール - すべての利用可能な権限.
• デザイン - サイトを表示、追加、更新、削除、承認、およびカスタマイズできます。
• 編集 - リストを追加、編集、削除できます。リストアイテムや文書を表示、追加、更新、削除できます。
• 寄与する - リスト項目および文書を表示、追加、更新、削除できます。
• 読む - ページとリストアイテムを表示し、ドキュメントをダウンロードできます。

もちろん、カスタム権限レベルを作成したいかもしれません。これは特定のユースケースに唯一無二の方法で調整された権限レベルです。これには多くの権限があり、ここで読むことができます。この権限レベルが作成されると、特定のグループやユーザーにこの権限レベルを割り当てることができます。

権限の付与とグループの変更

高度なサイト権限ページに戻ると、権限の付与ボタンをクリックすることで、特定の権限レベルを持つユーザーまたはグループに権限を付与するオプションが表示されます。

役に立つ能力は、メール対応のセキュリティグループがリストに表示されることです。これは、各グループがユーザーまでメール対応である限り、ネストされたグループにも適用されます。

一度特定のグループに人を追加すると、そのグループ自体に移動し、設定ドロップダウンをクリックすることで、設定を変更できるようになります。

グループ設定には、あとで変更したいと思うかもしれないいくつかの便利なオプションがあります。これらの設定には、グループオーナー、メンバーシップの表示オプション（例えば、公衆名簿）、およびグループへの参加リクエストが許可されているかどうかなどのオプションがあります。

グループを作成する

さらに、アクセスを分割するために必要なグループを迅速にプロビジョニングできるように、SharePointでグループを作成する機能があります。名前、説明、オーナー、メンバーシップ設定、リクエスト設定を入力するだけで始めることができます。最後に、グループに割り当てたいアクセスレベルを指定してください。これには、あなたが作成したカスタムレベルも含まれます。

結論

SharePointは、整形された強力な方法でデータを共有するための柔軟で便利なソリューションセットを提供します。権限は一見単純に見えますが、大規模な環境でこれらの権限を管理する際には、いくつかの複雑さがあります。ここで示されるスキルとツールは、将来成功し、堅牢で管理しやすいSharePoint環境を作成するために必要なすべての基盤を提供します！