LibreOfficeのデジタル署名機能とは何ですか、またどのように使いますか？

あなたの文書を受け取る人がそれがあなたから来たものであると信頼できるようにしたいのであれば、LibreOfficeのデジタル署名機能は良い出発点です。

ハッキング、詐欺、そしてアイデンティティの盗難が蔓延する現代では、協力している相手に届いた文書が本当にあなたからのものであることを知ってもらうことは常に良いことです。あるいは、単に誰かに文書を送信する必要があり、その文書と送信者を信頼できることを確かめたいだけかもしれません。

それがLibreOfficeのようなツールにデジタル署名を追加する機能が含まれている理由です。文書にデジタル署名を追加すると、文書が署名されたことを明確に示すバナーが表示され、ユーザーは署名を表示することもできます。

私のLibreOffice文書は無事に署名されました。

この機能を使用する際の唯一の注意点は、設定が少し難しいことです。その主な理由は、これが機能するためにはコンピュータに証明書マネージャーが必要だからです。たとえば、LinuxではOpenPGPとSeahorseをインストールする必要があります。MacOSではGPGToolsを使用し、WindowsではGpg4winを使用できます。私はLinuxでデモを行いますが、LibreOfficeのデジタル署名を使用するプロセスはプラットフォームに関係なく同じです。唯一の変数は署名証明書を作成する方法です。

それでは、これを成功させましょう。

署名証明書の作成方法

必要なもの：最初に必要なものは、あなたのオペレーティングシステムにインストールされたLibreOfficeです。また、sudo権限を持つユーザーが必要です（Linuxの場合）。MacOSまたはWindowsを使用している場合は、上記のいずれかの証明書管理ツールをインストールし、それを使って新しい証明書を作成する必要があります。私はこれをUbuntu Budgie（Linux）でデモします。Debianに基づいていないディストリビューションを使用している場合は、インストールコマンドを変更する必要があります（たとえば、dnfをapt-getに切り替えます）。

1. OpenPGPとSeahorseをインストールする

まだ行っていない場合は、OpenPGPとSeahorseの両方をインストールする必要があります。そのためには、ターミナルウィンドウを開き、次のコマンドを入力します:

sudo apt-get install gpg seahorse -y

2. GPGキーを作成する

次に、次のコマンドを使ってGPGキーを作成する必要があります:

gpg --gen-key

あなたの名前とメールアドレスを求められ、その後パスワードを入力/確認するように求められます。それが完了すると、書類に署名する準備が整います。MacOSまたはWindowsを使用している場合は、コマンドラインではなくGUIから証明書を生成できるはずです。

3. LibreOfficeドキュメントを開く

LibreOfficeを開いて、署名したいドキュメントを開いてください。新しいドキュメントを作成する予定の場合は、署名する前に保存する必要がありますのでご注意ください。

4. デジタル署名ツールを開く

LibreOfficeでファイルメニューをクリックし、次にデジタル署名> デジタル署名をクリックします。表示されたポップアップで、文書に署名をクリックします。

証明書を開始するのではなく、証明書にサインするをクリックしてください。

5. 証明書を選択してください

次のウィンドウでは、使用する証明書を選択してください（複数生成している場合）。その後、証明書に設定したパスワードの入力を求められます（最初に作成したとき）。パスワードを正しく入力すると、デジタル署名ウィンドウを閉じることができ、あなたの文書があなたによってデジタル署名されたことを安心して確認できます。文書を閲覧する人は誰でも、その証明書を参照できます。

複数の証明書がある場合は、正しいものを選択してください。

デジタル署名をLibreOffice文書に追加するために必要なのはそれだけです。