LinuxでONLYOFFICE Docsを使用してPDFファイルを共同編集する方法

文書の共同作業に関しては、一般的にテキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを思い浮かべるでしょう。この作業には多くの人がGoogle Docsを好んで使用しますが、Linuxユーザーには、データをテクノロジーの巨人と共有することなく、共同作業の課題に簡単に対処できるいくつかの優れた選択肢があります。

しかし、時にはドキュメントの共同作業にPDFファイルが含まれることがあります。PDFは最も一般的なドキュメント形式の一つだからです。そのため、他のLinuxユーザーとリアルタイムでPDFを共同編集できるツールを持つことは良い考えです。

PDFは編集が簡単ではありませんが、ONLYOFFICE Docsにはこの形式を簡単に処理できる組み込みのPDFエディタがあり、ユーザーはオンラインで編集を行い、そのようなファイルをシンプルなテキスト文書として共著することができます。

Linuxで共同PDF編集に必要なもの

始めるには、Linuxマシンに最新のONLYOFFICE Docsをインストールする必要があります。それは、ドキュメント、シート、スライド、フォーム、およびPDFファイル用の自己ホスト型オフィススイートで、そのソースコードはGitHubで入手可能（ONLYOFFICE Document Serverとして知られています）。

さまざまなインストールオプションがあるため、ONLYOFFICE Docsの展開と設定はほとんどのLinuxユーザーにとって問題にはなりません。

ONLYOFFICE Docsはスタンドアロンソリューションとして機能しないため、Nextcloud、Redmine、WordPress、ownCloud、Moodle、Mattermost、Alfresco、Plone、Nuxeo、Drupalなど、40以上の公式にサポートされたプラットフォームのいずれかと統合する必要があります。

ONLYOFFICE Docsとの統合は、特別な統合アプリ、つまりコネクタを介して行われます。Linux上でお気に入りのプラットフォームに適したコネクタが見つからなくても、APIまたはWOPIを通じてONLYOFFICEエディタを統合することができます。

統合されると、ONLYOFFICE Docsは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力可能なフォームの共同作業のための完全な機能セットを提供します。バージョン8.2から、ONLYOFFICE PDFエディタはユーザーがPDFファイルをリアルタイムで共同編集できるようにもなりました。この機能を簡単に見てみましょう。

ONLYOFFICEによる共同PDF編集：基本

あなたがONLYOFFICE Docsのインスタンスを持っているので、共同作業のためにそのPDFエディタを使用してできることは次のとおりです。

編集モードに切り替える

デフォルトでは、ONLYOFFICE PDF Editorはすべてのファイルをコメントモードで開き、不必要な編集を防ぎます。このモードでは、何も編集することはできませんが、コメントやフリーハンドの図を残すことができます。

共同作業プロセスを開始するには、手動で編集モードに切り替える必要があります。これは、上部ツールバーのPDFを編集ボタンをクリックすることで行えます。

あるいは、右上のスイッチャーを使用できます。編集モードがオンのとき、他の人と一緒にPDFファイルの編集を開始できます。

迅速かつ厳格な共同編集：どちらが優れているか？

ONLYOFFICEで他の人とPDFを共同作業する際には、2つの既存の共同編集モードのいずれかを選択できます。デフォルトでは、ファイルの編集を開始すると厳密な共同編集モードが有効になります。このモードでは、保存ボタンを上部ツールバーでクリックしない限り、あなたの変更は共同作業者には表示されません。そうしないと、あなたが行ったことは誰にも見えません。

常に高速共同編集モードをオンにすることができます。このモードでは、同じファイルで作業している他の人が行った変更や編集をリアルタイムで確認することができます。

両方のモードは、いくつかのクリックで高度な設定で有効にできます。コラボレーションセクションを見つけて、必要なオプションにチェックを入れるだけです。最後に適用ボタンを押すのを忘れないでください。

あなたと一緒に働いている人を見つける

大きなチームで何かを共同編集する際、自分以外に誰がそのファイルを共同編集しているかを知りたい場合があります。ONLYOFFICE PDF Editorでは、右上隅のアバターボタンをクリックすることで、現在のすべての協力者のリストを簡単に視覚化することができます。すべてのユーザーがその名前とともに表示されます。

PDFを簡単に共同編集する

ONLYOFFICE PDF EditorでPDFコラボレーションがどのように機能するかを理解したので、共同作業を始めることができます。あなたと他のLinuxユーザーは、リアルタイムでテキストを編集したり、新しい視覚オブジェクトを追加したり、新しいページを挿入したり、既存のページを削除したり、コメントや注釈を残したり、内蔵チャットでテキストメッセージを交換したりすることができます。

ビデオ会議も可能ですが、Jitsiプラグインを有効にする必要があります。より良いコミュニケーションのために、対応するプラグインを通じてTelegramアカウントを設定することもできます。

PDF作業を行う際には、統合されたAIプラグインを使用するのが良い考えかもしれません。ChatGPTに基づくAIアシスタントは、新しいテキストの生成、大きなテキストの要約、理解できないことの説明、文法の修正や翻訳などの他の作業も手伝ってくれます。

終了したら、厳格な共同編集モードにいる場合は、保存ボタンを押すのを忘れないでください。

結論

上記のガイドを使用することで、他の人とリアルタイムでPDFを迅速に編集することができます。しかし、ONLYOFFICE Docsでは、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、記入可能なフォームなど、他のオフィスファイルを同じように共同編集することもできます。